一、提出設計需求
評價一個展臺設計方案是否成功的標準不僅要看展臺是否華麗，更重要的是看展臺能否表達企業和展品的內涵。一般來說，在面向多家展示設計與搭建公司進行招標時，企業的參展負責人應明確以下幾個標準：
1、完整性標準，既形態、色彩、工藝和格調等都能統一起來；
2、功能性標準，既形式要服務于內容；
3、文化性標準，既形式要服務于內容；
4、文化性標準，指設計要有凸顯的風格和品位，其中，地域和民族性的傳統文化應有恰當的表現；
5、創造性標準，要求所要表達的內容必須盡快被觀眾所識別。
二、構思和劇情
在展示設計中所傳達的商業信息最終要落實到模型、影像、圖表、樣品等所中展示媒體上，而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內容來決定。
參展商要將重點放在重要主題上，并利用創新的媒體來表現展示重點，同時要善于利用各種新穎的宣傳媒體使好的設想變成可行的具體方案，這樣既能保證符合展覽場地的限定，又具有主題統一的風格。
三、選擇初步方案
總而言之，主要把握以下幾點，符合企業的參展目標和要求。
1、設計原則
展臺設計有三個基本原則——緊扣主題、美觀適用、結構合理。
展臺設計要與整個展覽會的貿易氣氛協調，并與企業本次參展的產品相輝映，切記展臺設計只是為了襯托展品，千萬不能喧賓奪主；展臺設計需要考慮參展商自身的公眾形象，不可過于標新立異，同時要滿足后期舉行現場活動的需要。
參展商還要考慮展臺的功能區，要包括產品展示、接待咨詢、商務洽談和員工休息四個區域。
2、主題與風格
展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設計思路中，最主要的就是主題和風格。展示主題要用貼切的方式呈現出來，形式語言的應用和審美態勢的組成符合主題的特點為基礎；在整體風格上，要形成一個大統一、小對比的視覺空間。這就要求設計切合展示的特點，以創出新的造型語言、合理的設計符號，體現展示內容的本質意義，使各個展示空間既有獨立的特點又有整體的形象。
3、空間結構
展臺的建造形式分為三類：開放式展臺，展臺外部沒有遮攔，在外面一眼就能看到展臺；部分開放式展臺，展臺周邊有一些隔板，觀展者看所有展品一目了然；部分開放式展臺，展臺周邊有一些隔板，觀展者不能一下子看到展品，這類展臺使用最廣泛；封閉式展臺，這種四周都有隔板，參展者要進入才能看到展品。
展臺的隔板上可以單獨圍出空間，并把展臺分割成不同的功能區。在展示區，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內容，這樣朝向展臺內側的各個面就組成了展示區域。
4、展臺設備
展臺設計的目的是突出企業形象，并保證觀眾能看到、聽到要傳達的信息，而這離不開具體設備的支持。展臺設備主要包括展品、道具和照明設備，基本要求如下：
1、通過有吸引力的手段，向觀眾展示產品對用戶的特殊利益。
2、展示區和討論區的展覽道具和設備應擺放整齊、色彩適當、質量過硬。除提供信息的展示區、桌椅討論擺放區外，其他區域可放置一些簡單的道具，如辦公用品、宣傳冊和免費禮品的存放設施等。
3、燈光要均勻照射展臺，從而在燈光散亂的展廳中突出展臺，要運用照明強弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果。
5、圖片設計和信息載體
在展會現場，參展者一眼找到要找的展臺，主要依靠企業徽標、展臺色調、大小和位置等。
參展商要注意圖片、展品說明、照片、幻燈片、聲像材料和展臺色彩配置等要素之間的搭配關系。
1、圖片是對展品的必要補充，但向觀眾派發圖片既耗費人力物力，參觀者也難以消化大量信息。
2、展品說明往往是觀眾注意到的第一信息，因而在展覽會上，應該將展品名稱置于合適的位置，而且文字資料要準確無誤、言簡意核。
3、照片和幻燈片可以強化語言信息，增強展出的整體可視性，尤其是高品質量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營造活躍的氣氛，但在使用時需要注意尺度。
4、使用聲像媒體能夠增強展臺的吸引力，有助于提供更詳細的信息，但千萬不能讓聲像的聲音干擾了企業展臺或鄰近展臺上的談話。
5、選擇展臺色調時要認真考慮文化、少數民族、信仰等因素，同時還要考慮色彩對觀眾和展臺工作人員的心理影。
四、現場搭建管理
對于租用標準攤位的企業，現場搭建管理工作相對簡單，但對于那些采用特裝展臺的企業，布展期間的工作內容就復雜多了。
五、展臺拆除
拆除展臺的過程和費用也要取決于展臺的構造、位置、設計、技術設施及展品大小等情況。參展商應該親自或借助外部力量監督拆除展臺，保證能按時撤玩卻費用不超過預算。
